Allgemeines Adressverwaltung Übernahme der Holzdaten Holzaufarbeitung Holzverkauf Entlohnung Verwaltungsprogramme Statistik Betriebsbuchführung Hardwarevoraussetzungen

Softwareübersicht Forstprogramme

Allgemeines

Sämtliche Programme sind in einer Datenbank-Umgebung erstellt und erlauben so, eine optimale Anpassungen an Veränderungen und Neuerungen.

Durch die Verwendung einer Datenbank sind weitere Auswertungsprogramme leicht und zeitsparend zu erstellen. Nach Einarbeitung in die Datenbank, lassen sich durch den Anwender weitere, auf den Betrieb zugeschnittene, Auswertungen erstellen.

Die Programmauswahl erfolgt über Pull-Down- bzw. Pull-Up-Menüs.

Einblendung von Hilfetexten zu den entsprechenden Eingaben auf Tastendruck

Bei Bedarf kann ein Taschenrechner eingeblendet werden.

1. Adressverwaltung

Sämtliche Adressen werden in einer einheitlichen Umgebung erfaßt, geändert, ausgegeben usw.. Damit ist ein Optimum an Benutzerfreundlichkeit gewährleistet. Weiterhin ist eine Ausgabe der Adressen für die Erstellung von Serienbriefen aus der Textverarbeitung möglich.

 

1.1 Forstamtsdaten

Verwalten von Forstamtsanschriften

 

1.2 Waldbesitzerdaten

Verwaltung der Waldbesitzerdaten (Anschrift, Bankverbindungen) und Rechnungsoptionen (Anzahl und Form der Rechnungsausdrucke, MWSt-Satz, usw.) für die Holzlisten- und Rechnungsschreibung

 

1.3 Revierdaten

Verwalten der Revieranschriften

 

1.4 Kundenanschriften

Verwaltung der Anschriften von Holzkäufer für die Rechnungsschreibung

Eine Holzkäuferdatei mit ca. 2000 Holzkäufern steht zur Verfügung, aus der die jeweiligen Käufer in die Datei übernommen werden können.

 

1.5 Waldortsbezeichnungen

Verzeichnis der Waldorte für die Holzlisten

 

1.6 sonstige Adressen nach Gruppen

 

1.7 Gruppenbildung für sonstige Adressen

 

2. Übernahme der Holzmassendaten

2.1 vom Mobilen Datenerfassungsgerät Micronic M900

Übernahme der Holzaufnahmedaten vom Erfassungsgerät (Micronic M900) nach dem selben Ablauf, wie die der Übertragung an den Forstamtsrechner.

 

2.2 vom Mobilen Datenerfassungsgerät Infos PT800

Andere mobile Datenerfassungsgeräte werden zur Zeit an die Datenübertragung angepaßt.

 

2.3 Übernahme der Holzmassen aus dem Forstamtsrechner

Übernahme der Daten des Forstamtsrechners. (Anschluß des PCs an Forstamtsrechner) Softwarevoraussetzung für die Datenübernahme der Forstamtsdaten vom Kienzlerechner, ist ein Emulationsprogramm der Firma Matthiesen Dortmund oder ein vergleichbares Produkt.

 

2.4 Übernahme der Holzmassen aus Fokus2000

Übernahme der Daten mit neuer Datenstruktur der Landesforstverwaltung Baden-Württemberg ab dem 1.10.98.

 

2.5 XML-Datenübergabe

XML-Daten der aktuelle Datenstruktur der ForstBW.

3. Holzaufarbeitung

3.1 Inhaltsverzeichnis

Anzeige und Druck der vorhandenen Holzlisten mit verschiedenen
Sortierkriterien - Waldbesitzer
- Sortenschlüssel
- Meßzahlen

und Auswahlkriterien: - nach Sortenschlüssel
- verkaufte / unverkaufte Lose
- Lostexten (frei zu vergeben mit 3.2)
- definierter Meßzahlbereich und Hauptsorte

 

3.2 Erfassen und ändern von Holzdaten

Ändern von Holzdaten die vom Micronic übertragen worden sind.

Vergabe von Lostexten (z.B. Wasserlagerung) für spezielle Auswertungen

Erfassen von Holzdaten am Bildschirm falls ein mobiles Datenerfassungsgerät nicht zur Verfügung steht, sowie deren Änderung.

Umschichten von Waldnummern

Löschen von Heilbronner Stärkeklassen für Auslandsverkauf

 

3.3 Holzlistenschreibung

für Stammholz Heilbronner- und Mittenstärkesortierung
Grubenholz Industrieholz
Schichtholz
Stangen
Derbholz
Summensatz erfaßtes Holz

 

3.4 Löschen von Daten

Löschen von nicht mehr benötigen oder falschen Holzdaten.

 

3.5 Loszusammenstellung

Zusammenstellung der Einzellose einer Aufnahme.

4. Holzverkauf

4.1 Rechnungsschreibung/Kaufvertrag

Rechnungsschreibung über erfaßte Holzmassen im Rechner
Rechnungsschreibung bei gleichzeitiger Massenerfassung

Rechnungsschreibung erfolgt auf Blankopapier mit entsprechender Anzahl von Duplikaten je nach Verteilung.
Die Annahmeanordnung kann auf den jeweiligen Benutzer angepaßt werden.

Abspeicherung der Holzverkaufsdaten in einer Verkaufsdatei für Auswertungen oder Übernahme in Fibu-Programme.

Berücksichtigung von Abschlägen die nicht bei der Holzabsatzfonds berücksichtigt werden dürfen.

Alle Holzrechnungen lassen sich beliebig oft ausdrucken und korrigieren.

 

4.2 Gutschrift für FBG-Mitglieder

Mit diesem Programm wird das Holz eines Waldbesitzers durch die FBG angekauft und anschließend durch die FBG vermarktet.

 

4.3 Waldbesitzerabrechnung für FBG

Dieses Programm erstellt die Waldbesitzerabrechnung der vom jeweiligen Waldbesitzer gelieferten Holzmengen einer Rechnung. Es werden dabei die anfallenden Beiträge an die FBG abgezogen. Bei der Berechnung der Beiträge an die FBG kann zwischen verschiedenen Verfahren (auch in Abhängigkeit der jeweiligen Verkaufmenge - > Tabelle) ausgewählt werden.

Zusätzlich lassen sich einmalige Kosten in Rechnung stellen (z. B. Wasserlagerung)

Die auszuzahlenden Beträge an die FBG-Mitglieder können formularlos über Datenträger den Bankinstituten (6.1) bereitgestellt werden.

 

4.4 Abfuhrfreigaben für Industrieholz nach Gewicht

Erfassung der Lose für die Erstellung einer Abfuhrfreigabe.

 

4.5 Wiegescheinerfassung und Fakturierung

Erfassung von Wiegescheinen und Rechnungsschreibung von Gewichtsholzverkäufen.

 

4.6 Fertigung eines Angebotsschreibens

Für unverkaufte Lose läßt sich ein Angebotsschreiben an mehrere Kunden erstellen. Die Lose können nach verschiedenen Verkaufsschlüsseln dargestellt werden.

 

4.7 Verkauf von Nebensorten

Reisholz, Wellen, Stockholz und Rinde

5. Entlohnung

5.1 EST-Zusammenstellung

Druck der EST-Zusammenstellung einer Holzaufnahmen.

 

5.2 EST-Abrechnung

EST-Protokoll
EST-Hiebsabrechnung - eigene Waldarbeiter
- Einschlagsunternehmer
Waldarbeiteradressverwaltung
Einschlagsunternehmer-Adressverwaltung

5.3 EST-Statistik

EST-Protokoll
EST-Hiebsabrechnung
Waldarbeiteradressverwaltung
Einschlagsunternehmer-Adressverwaltung

5.4 Interne Rückerabrechnung nach Stückmasse

Rückerverwaltung
Rückerabrechnung

6. Verwaltungsprogramme

6.1 Zahlungsabwicklung

Als weiteres Programmodul steht ein Programm zur Verfügung, das die Zahlungsabwicklung der Waldbesitzer über Datenträger ermöglicht.

Das Programm stellt die Daten aus der Waldbesitzerabrechnung der Holzverkäufe für den Datenaustausch mit der Bank zusammen.

 

6.2 Einstellung der Kenndaten der Forstbetriebsgemeinschaft

Einstellen der Kenndaten für die Abrechnung von Holzverkäufen. Hier kann zwischen verschiedenen Abrechnungsmöglichkeiten (Prozentsatz vom Rechnungsbetrag, DM je verkaufter Einheit, Prozentsatz von der Umsatzsteuer Mindest- und Höchstbeträge je Abrechnungseinheit usw.) gewählt werden.

Gleichzeitig mit der Zahlungsabwicklung (6.1) lassen sich die Verwaltungskosten auf ein entsprechendes Konto überweisen.

7. Statistik

7.1 Holzverkaufsbuch

Auflistung der Holzverkäufe eines Monats oder des gesamten FWJ nach Holzarten und Sorten. Trennung zwischen "normalen" Holzverkäufen und Holzverkäufen an Selbstwerber.

 

7.2 Nachweis der Erlöse

Erlöszusammenstellung eines Monats oder FWJ nach Derbholz und Reisholz. Ausgabe der Netto-, Umsatzsteuer - und Bruttobeträgen

 

7.3 Einschlagsverteilung auf Waldflächen

 

7.4 Forstbericht

Zusammenstellung der Einschläge und des Verkaufs eines bestimmten Monats und des laufenden FWJ mit Gegenüberstellung der Plandaten.

Auflistung der Einzelverkäufe des auszuwertenden Monats.

8. Zentrale Betriebsbuchführung 

(Nicht im Grundmodul vorhanden!!)

 

8.1 Verwaltung von Buchungszeichen und Objektnummern

 

8.2 Unternehmerabrechnung nach Haushaltsstellen und Buchungszeichen

Abrechnung und Ausdruck mit Auszahlungsanordnung. Verwaltung der Daten je FWJ und Revier möglich.

 

8.3 Sachkostenaufteilung

Abrechnung und Ausdruck mit Auszahlungsanordnung.
Verwaltung der Daten je FWJ und Revier möglich.

9. Hilfsprogramme

- Datensicherung
- Datensicherungsroutinen
- Reorganisation der Datenbank
- Aus-/Einlagerung von zurückliegenden Forstwirtschaftsjahren

 

Hardwarevoraussetzung

Computer :

Aktueller Intel oder AMD Prozessor mit entsprechender Hardware.

PCL-Drucker:

Unterstützung PCL5 oder PCL6 Windows Druckertreiber

XP, Vista, Windows 7, 8.1 und 10 als 32 bit oder 64 bit

 

Bei der Anschaffung der Geräte, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir können Ihnen auch die komplette Hardware liefern. Fordern Sie dazu unsere Hardwarepreisliste an.